ЕвроТехсервис

Автоматизированная система аис. Нижний Тагил

Автоматизированные информационные системы

Дадим основные определения предметной области.

Автоматизированная система. согласно ГОСТу, – система, состоящая из взаимосвязанной совокупности подразделений организации и комплекса средств автоматизации деятельности, реализующая автоматизированные функции по отдельным видам деятельности.

Разновидностью автоматизированных систем, широко используемых в самых различных областях человеческой деятельности, являются информационные системы. Основной целью таких систем является хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам. Информационные системы определяют как взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Автоматизированные информационные системы (АИС) – область информатизации, механизм и технология, эффективное средство обработки, хранения, поиска и представления информации потребителю. На каждой ступени развития общества они отражают присущий ему уровень высоких технологий.

Выделяются четыре типа автоматизированных информационных систем:

1. Охватывающий один процесс (операцию) в одной организации.

2. Объединяющий несколько процессов в одной организации.

3. Обеспечивающий функционирование одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих организаций.

4. Реализующий работу нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.

Для работы с АИС создают специальные рабочие места пользователей (в том числе работников), получившие название «автоматизированное рабочее место» (АРМ).

Автоматизированное рабочее место – комплекс средств, различных устройств и мебели, предназначенных для решения различных информационных задач, в т.ч. поиска информации, а также выполнения специалистами производственных заданий в соответствующей предметной области. Как правило, АРМ реализуются с использованием компьютерной техники и телекоммуникаций.

Общими требованиями, предъявляемыми к АРМ, являются: удобство и простота общения с ними, в том числе настройка АРМ под конкретного пользователя и эргономичность конструкции; оперативность ввода, обработки, размножения и поиска документов; возможность оперативного обмена информацией между персоналом организации, с различными лицами и организациями за её пределами; безопасность для здоровья пользователя. Широкое применение находят АРМ для: подготовки текстовых и графических документов; обработки данных, в том числе в табличной форме; создания и использования баз данных, проектирования и программирования.

Выделяют АРМ руководителя, секретаря, специалиста, технического и вспомогательного персонала и другие. При этом АРМ используют различные операционные системы и прикладные программные средства, зависящие, главным образом, от функциональных задач и видов работ (административно-организационных, управленческих и технологических, персонально-творческих и технических).

Основные требования к аппаратным и программным средствам, используемым в АРМ, заключаются в обеспечении: технологичности выполняемых процедур, «дружественного» интерфейса и эргономичности (удобное расположение технических средств и мебели, высокое качество визуальной информации, простота осуществления диалога с подсказками при неправильных действиях пользователя, наличие средств печати и тиражирования документов, возможность ведения архива и др.).

АИС можно представить как комплекс автоматизированных информационных технологий, составляющих информационную систему, предназначенную для информационного обслуживания потребителей. Основные компоненты и технологические процессы АИС изображены на Рис. 4-1.

Рис. 4-1. Основные компоненты и технологические процессы АИС

АИС, с точки зрения выполняемых задач и имеющихся возможностей, представляемых пользователям, могут быть как достаточно простыми (элементарные справочные), так и весьма сложными системами (экспертные и др. предоставляющие прогностические решения). Даже простые АИС имеют многозначные структурные отношения между своими модулями, элементами и другими составляющими, что позволяет их отнести к классу сложных систем, состоящих из взаимосвязанных частей (подсистем, элементов), работающих в составе целостной сложной структуры.

Автоматизированная информационная система, ориентированная на персональную информационную поддержку основной деятельности, интегрирующая такие специализированные средства, как поиск, обработка и организация информации, должна строиться с учётом ряда следующих разноплановых особенностей:

1. Используемые ИР ресурсы наряду с оригинальным авторским представлением материала в большинстве своем характеризуются высокой систематизированностью (тематической профильностью источников и ядерностью тематических потоков), а также практически обязательным наличием справочной информации (поисковых образов документов в предметной области – ПОДов, и систем нормативно-справочной информации – рубрикаторов и тезаурусов, обеспечивающих единообразие представления и организации доступа к ИР).

2. Поисковые средства и технологии, используемые для реализации информационных потребностей, определяются типом и состоянием решаемой пользователем задачи основной деятельности: соотношением его знания и незнания об исследуемом объекте. Кроме того, процесс взаимодействия пользователя с системой определяется уровнем знания пользователем содержания ресурса (полноты представления, достоверности источника и т.д.) и функциональных возможностей системы как инструмента. В целом эти факторы обычно сводятся к понятию «профессионализма» – информационного (подготовленный/неподготовленный пользователь) и предметного (профессионал/непрофессионал).

Вариант схемы автоматизированной информационной системыпредставлен на рис. 4-2.

АИС состоит из технического, программного, информационного, лингвистического и организационного обеспечения.

Техническое обеспечение АИС включает средства ввода, обработки, хранения, поиска и передачи/приёма информации. Ввод, обработка и хранение данных – стандартные составляющие ЭВМ. Поиск информации осуществляется на основе использования специального ПО. Средства передачи информации представляют собой сетевое и телекоммуникационное оборудование ЭВМ, системы и средства связи.

Рис. 4-2. Вариант схемы автоматизированной информационной
системы

Программное обеспечение представляет инструментальную среду программистов, прикладные программы для соответствующих ЭВМ и установленные на них операционные системы. Это языки программирования, операционные системы, сетевое программное обеспечение, редакторы (текстовые, связей, табличные и др.), библиотеки программ, трансляторы, утилиты и др. Главными среди них являются программные комплексы АИС – системы управления базами данных (СУБД). Их оболочки – автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) широкого применения. В библиотеках, например, применяют автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС) или автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС). Принципиально эти названия отражают лишь видение разработчиков или функции, которые данные системы должны выполнять. Структура подсистем, полностью или частично входящих в АИС, представлена на Рис. 4-3.

Рис. 4-3. Структура входящих в АИС подсистем

Универсальные оболочки не позволяют пользователям собственными силами развивать систему. Специальные программы класса СУБД ( ORACLE. MS SQL. ADABAS. Informix и др.) разрабатываются таким образом, чтобы предоставлять пользователям широкие возможности их развития.